OSA 1 – KEITÄ ME OLEMME

Lämpimästi tervetuloa tutustumaan Fabrikin tapaan elää ja tehdä merkityksellistä työtä.

”Olemme aina panostaneet muotoilemiemme strategioiden, kristallisoimiemme konseptien, kampanjoidemme ja luovien ratkaisujemme suurimpaan mahdolliseen vaikutukseen. Tavoitteemme on selkeä ja se yhdistää meitä kaikkia. Kestävyyskriisi haastaa koko taloudellista systeemiämme sekä käsitystä hyvinvoinnista ja jopa koko olemassaolostamme.

Uskomme, että liiketoiminta on ratkaisu kriisiin. Ilman uusia liiketoimintamalleja ja sitouttavia brändejä niiden toteuttajana eivät elintapamme muutu eivätkä yhteiskunnalliset rakenteet uudistu. Ei ainakaan tarpeeksi nopeasti, eikä tarpeeksi suurella mittakaavalla. Tiede on jo näyttänyt suunnan ja me tiedämme, mitä pitää tehdä. Nyt meidän täytyykin vaikuttaa ihmisten mielipiteisiin ja asenteisiin – saada heidät ajattelemaan, motivoida muuttumaan ja inspiroida osallistumaan. Siinä me olemme aina olleet parhaita.”

Perttu, toimitusjohtaja

(Kuva: B for Good Leaders -tapaaminen kokosi Amsterdamiin meidän lisäksemme 1200 muuta johtajaa 50:stä eri maasta Toukokuussa 2023.)

Tarinamme

Meillä on vahvat juuret markkinoinnissa ja kommunikoinnissa. Olemme edelleenkin todella intohimoisia luovan suunnittelun suhteen. Matkamme kohti B Corpia alkoi kymmenen vuotta sitten purpose- eli pyrkimyslähtöisellä brändien rakentamisella, mutta jossakin vaiheessa ymmärsimme, ettei se ole tarpeeksi: meidän on todella autettava asiakkaitamme muuttumaan – ei vain viestiä heidän pyrkimyksistään.

Kun tutustuimme B Corp :iin, rakastuimme heti.

Kun etsit kokonaisvaltaista tapaa toimia vastuullisesti ja yhteisöä, joka tarjoaa mahdollisuuden luoda parempaa tulevaisuutta niin planeetalle, ihmisille kuin liiketoiminnalle, tutustu meihin. Autamme yrityksiä ja organisaatioita luomaan parempaa liiketoimintaa – sivuuttamatta luovia juuriamme ja kykyämme tuloksekkaaseen viestintään. Meidän täytyy kannustaa kaikkia, niin asiakkaita, osakkaita, työntekijöitä kuin sidosryhmiäkin liittymään mukaan.

(Kuva on otettu Helsingin päärautatieaseman kellotornista)

Proud to

Vaalimme korkeimpia standardeja sosiaalisessa ja taloudellisessa suorituskyvyssä, läpinäkyvyydessä ja vastuullisuudessa.

Yrityksessämme toimii kaksi koulutettua B Leaderia, jotka auttavat liittymään *B Corp -yhteisöön. Miksi B Corp? Lue enemmän, me takaamme, että tämä on hyvä juttu.

*Lue lisää

_{(Kuvassa Markus nauttii kevätpäivästä keskellä Kilpisjärven erämaata)}

Visiomme

Kohdataanpa todellisuus: pelkkä business as usual ei riitä. Koska suurin toimintaamme vaikuttava tekijä ovat asiakkaamme, autamme heitä jatkuvasti kannustamaan ihmisiä uusituvan maailman luomiseksi.

Ajatus paremmasta tulevaisuudesta ei ole tuulesta temmattu, vaan sillä on meille konkreettinen merkitys. Fabrikilla työskentelevillä on yhteensä 13 lasta. Tahdomme pystyä sanomaan heille 50 vuoden päästä: kyllä, me tiedostimme tilanteen ja todella työskentelimme tehdäksemme tulevaisuudesta paremman.

_{(Kuva otettu Kööpenhaminan lentokentällä, matkalla takaisin B Leader -koulutuksesta)}

Vaikuttamisen strategia

Meillä on vain yksi strategia. Se sisältää vaikuttavan liiketoimintamallimme sekä päivittäiset toimintomme. Strategiamme on jaettu neljään osioon, joiden sisällä kehitämme jatkuvasti toimintojamme B Impact Assessmentin avulla.

Strategiamme perustuu myös kolmelle vaiheelle:

1. Wake up

Tunnista nykyiset vaikutuksesi, niin negatiiviset kuin positiiviset ja fokusoi merkityksellisimpiin kaksoisolennaisuusanalyysin avulla

2. Grow up

Muokkaa toimintaasi minimoidaksesi negatiivisen ja maksimoidaksesi positiivisen vaikutuksen

3. Show up

Hyödynnä vastuullisuustyösi tulokset viestimällä läpinäkyvästi ja inspiroivasti

Ympäristö-ohjelmamme

(TULOSSA PIAN)

Arvomme

Jätetään positiivinen jälki

Näemme kaikki projektimme mahdollisuuksina tulla paremmaksi sekä tiiminä että globaalisti. Tähtäämme aina suurimpaan mahdolliseen vaikutukseen.

Pidetään hauskaa

Maailmaa ei muuteta uhkaillen ja syytellen, vaan kannustamalla ja ottamalla mukaan. Meillä arvostetaan vapautta, rohkeutta ja leikkisyyttä.

Säilytetään sisäinen rauha

Arvostavalla kommunikoinnilla ja vastuullisella asenteella valitsemme tasapainon jatkuvan kiirehtimisen sijasta. Joko me johdamme työtämme tai työmme alkaa johtaa meitä.

_{(”Hei, meillä on samanlaiset vaatteet!”, Rasmus ja Hanna huomasivat)}

Minkälaista on työskennellä Fabrikilla?

Fabrik on yhteisö, joka tarjoaa mahdollisuuden toimia paremman tulevaisuuden luomiseksi.

Muutos ei kuitenkaan ole itsestään selvää. Olemme asettaneet toiminnallemme useita tavoitteita, ja jatkuva kehittyminen on välttämätöntä. Yrityksemme on loistava työpaikka kunnianhimoisille, uteliaille ja oma-aloitteisille ihmisille.

Työntekijöillemme merkityksellisimpiä asioita työssä ovat:

”Hyvä palaute, asiakkaan luottamus työhömme, pienetkin maailmaa muuttavat toimet, ajatusten jakaminen ja avoin keskustelu tärkeistä asioista.”

”Tällä matkalla mukana oleminen. Vastuullisuuden edistäminen on työtä, jota ehdottomasti haluan tehdä.”

”Uusi fokus, suunta ja tapa johtaa. Mahdollisuus olla osa muutosta ja toimia esimerkkinä.”

”Edistyminen kohti tavoitteitamme sekä B Leader -koulutuksesta ja siellä tapaamiltani ihmisiltä saadun tiedon hyödyntäminen.”

Kohokohtia joulukuun 2022 työntekijäkyselystä

(Kuva on otettu Fabrikin toteuttaman brändifilmin kuvauksista Helsingin Päärautatieasemalle)

OSA 2 – KUINKA ME TYÖSKENTELEMME

Kulttuurimme kehittyy jatkuvasti. Muovaamme sitä oppiessamme uutta.

Tiimit

Markkinointi ja luova suunnittelu

Ville, Luova johtaja, osakas

Strategia

Jonna, Viestintästrategi, B Leader, osakas

Video & valokuvaus

Samuli, Vastuullisuussuunnittelija, osakas

Se on Lean

Suurin osa projekteistamme noudattaa Lean-prosessia. Näin varmistamme, että työmme on pyrkimyslähtöistä ja mahdollisimman vaikuttavaa. Kaikki projektimme sijaitsevat yhdessä kohteessa: projektinhallintasovellus tuo yhteen asiakkuus- ja projektihallinnan, työaikaseurannan sekä laskutuksen.

Tästä linkistä löydät kaikki työmme. Vain Fabrikin työntekijöille.

Dataohjautuvuus

Keräämme ja mittaamme paljon tietoa asiakkaistamme, kuin myös omasta toiminnastamme ja vaikuttamisestamme.

Pidetään huolta henkilöstöstä

Toteutamme työntekijäkyselyn kolmen kuukauden välein. Näin ylläpidämme arvojamme, tasapainoa sekä työntekijöidemme hyvää fiilistä.

Mitataan projektien tuloksia ja vaikuttavuutta

Tuotos = Jokaisen projektin lopussa teemme kyselyn asiakkaillemme selvittääksemme missä onnistuimme, ja mitä voisimme tehdä paremmin.

Päivittäiset periaatteet

Positiivinen vaikuttaminen

Lupaamme aina vaikuttaa työllämme positiivisesti. Tämä onnistuu asettamalla jokaiselle työvaiheelle mitattavat tavoitteet. Mittaamme ja seuraamme jatkuvasti tavoitteen kehittymistä.

Asiantuntijuus

Jokainen meistä työskentelee omalla vastuualueellansa sekä opettelee ja jakaa tietoaan meille sekä asiakkaillemme. Osaamisalueet liittyvät kestävyyteen ja vastuullisuuteen, mikä auttaa meitä pysymään jatkuvasti muuttuvan maailman tahdissa.

Panostus yhteistyöhön

Lupaamme aina vaikuttaa työllämme positiivisesti. Tämä onnistuu asettamalla jokaiselle työvaiheelle mitattavat tavoitteet. Mittaamme ja seuraamme jatkuvasti tavoitteen kehittymistä.

Turvallisen tilan luominen

Arvostamme turvallisen tilan päämääriä. Niitä ovat:

Avarakatseisuus
Rohkaiseminen ja tilan antaminen kaikille
Jokaisen arvostaminen
Omien ja muiden rajojen tunnistaminen
Ennakkoluulottomuus taustasta, terveydestä, sukupuolesta ja seksuaalisuudesta riippumatta
Puuttuminen epäasialliseen käytökseen, kiusaamiseen tai häiriköintiin (esimerkiksi Whistleblower -kanavallamme)

Omat voimavaramme

Käytämme voimavarojamme tehokkaasti; pyrimme siis jatkuvasti löytämään tehokkaimman tavan työmme tekemiseen. Jos voimme automatisoida työtehtävän, emme epäile tehdä sitä. Onhan tavoitteenamme kaikista suurin positiivinen vaikutus.

Luonnonvarat

Käytämme myös maapallon resursseja harkiten. Työmatkat taitamme mieluummin kävellen tai julkisella liikenteellä. Hankinnoissa suosimme suurinta vaikuttavuutta. Joskus se tarkoittaa paikallisuutta, joskus innovaatioita tai läpinäkyvyyttä, mutta aina kestävyyttä.

Moninaisuus

Moninaisuuden edistäminen työpaikallamme (valmistuu pian).

Työntekijä-edut

Edut koskevat kaikkia työntekijöitämme, myös osa-aikaisia.
Kaikki Fabrikin työtekijät ovat oikeutettuja käyttämään E-passia, jonka arvo on 125 € / 6kk (passin lataus tammi- ja heinäkuussa) ja sillä voidaan kustantaa liikunta- ja hyvinvointipalveluja
Työsuhdepyörä: Kaikki täysipäiväiset ja osa-aikaiset työntekijät voivat ostaa GoByBike-palvelun kautta itselleen työsuhdepyörän. Pyörän osamaksu vähennetään palkasta kuukausittain.
Kaikki työntekijämme ovat henkilökohtaisesti tapaturmavakuutettuja työ- ja vapaa-ajalla
Työntekijämme saavat käyttää kaikkia terveydenhuollon palveluja Suomessa
Voittomarginaalin mukaisesti määräytyvä bonus maksetaan vuosittain tammikuussa. Ostoja vähentämällä, alennuksia hyödyntämällä ja tehokkaalla työnteolla voidaan siis tavoitella yhteistä onnistumista

Työhön perehdyttäminen

Kulttuurin käsikirja on ehdottoman tärkeä etenkin uuden työntekijän aloittaessa työnsä meillä. Käsikirja on jatkuva kehityskohteemme, mutta koemme sen hyödyttävän useita tilanteita työuran aikana:

töitä hakiessa
rekrytoinnin aikana
perehtymisvaiheessa
ensimmäisenä päivänä
ensimmäisellä viikolla
ensimmäisenä kuukautena
koeajan päättyessä
työsuhteen päättyessä

Asiakkaille tarjottavat palvelumme ovat: työnantajabrändäys, vastuullisuusstrategiat ja -raportoinnit, kaksoisolennaisuusanalyysit, myynti, asiakashallinta, luova suunnittelu sekä viestintä ja markkinointi.
Tällä hetkellä uudistamme työelämän tasapaino -ohjelmaamme.
Onnistuminen ei tarkoita vain tavoitteiden saavuttamista, vaan jokaista askelta oikeaan suuntaan.

Vaikutetaan fyysiseen terveyteen

Hyvä ergonomia helpottaa työskentelyä. Seuraaviin asioihin voisimme kiinnittää huomiota silloin tällöin:

Muuta työskentelyasentoasi päivän mittaan ja yritä säilyttää hyvä ryhti
Pidä taukoa istumisesta ja nouse ylös vähintään 30 minuutin välein
Istu hyvässä asennossa: Pidä jalkapohjasi kiinni lattiassa, nojaa tuolisi selkänojaan, lepuuta käsivarsiasi tuolin käsinojilla ja pyri istumaan 90° kulmassa
Muuta työpöytäsi, istuimesi ja valaistuksesi korkeutta
Liikuta kehoasi laaja-alaisesti
Urheile vapaa-ajalla, niin palaudut työpäivästäsi
Vältä toistuvaa liikettä tai pitkäaikaista samaa asentoa ehkäistäksesi kipua ja vammoja
Liiku paljon, madalla stressitasojasi!
Toimistollamme on useita seisomatyöpisteitä ja voimistelutarvikkeita – käytetään niitä aktiivisesti
Työntekomme varmistavat laajat yksityisen terveydenhuollon palvelut. Sopimukseemme sisältyvät myös fysioterapeutin palvelut. Kannustamme ottamaan heihin yhteyttä matalalla kynnyksellä
Tarkista onko ergonomiasi kunnossa >
Vinkkejä parempaan selän terveyteen >

Viikoittainen suunnittelu

Toimistomme sijaitsevat Joensuussa ja Helsingissä – ja pyrimme työskentelemään kasvotusten, kun se tuntuu oikealta. Elämän mukana työpisteet kuitenkin vaihtelevat. Osa meistä asuukin osittain Lapissa ja jopa Amsterdamissa.,

Tämän vuoksi noudatamme tiettyjä sääntöjä viikoittaisessa suunnittelussamme. Maanantain aloitamme aina viikkopalaverilla 8:15, jossa yhdistämme voimamme kasvokkain ja Teamsin kautta. Tiistaista perjantaihin kaikkien tulisi olla saatavilla kymmenestä neljään. Kaikki kokoukset sovitaan kahdeksan ja neljän väliselle ajalle. Työskentely neljän jälkeen on vapaaehtoista, mutta kaikkien kokouksien tulee loppua neljään mennessä.

Kalenteria täytetään ennakoivasti ja se jaetaan kaikkien Fabriklaisten nähtäväksi. Kalenterimerkinnät käydään yhteisesti läpi perjantain kokouksissa. Pidämme kuitenkin huolen siitä, että työ pysyy vain osana elämäämme ja joustamme jatkuvasti työajoissa (+/- 20h).

Etätyötä kestävästi

Etätyö on tehokas ja joskus rentouttava, mutta myös kestävä valinta. Elääksemme kestävästi, on meidän oltava myös tarkkoja tekemisissämme. Suositaan esimerkiksi autoilun sijasta kävelyä tai pyöräilyä, jos se vain on mahdollista. Seuraavaksi joitakin periaatteita, jotka otamme huomioon myös etätyöskentelyssä.

Käytämme paperitonta työskentelymallia
Kierrätämme – kotona ja töissä
Suosimme ympäristöystävällisiä tuotteita ja palveluita
Vältämme energian ylimääräistä käyttöä ja ostamme vain uusiutuvaa, paikallista energiaa
Käytämme energiatehokkainta huonetta kotitoimistona
Toimiston lämpötila on aina asetettu 19–21°C asteen välille
Kodeissa ja työpaikalla käytetään pitkäikäisiä tai LED-lamppuja sekä mahdollisuuksien mukaan himmentimiä katoissa, seinissä ja työpöydillä
Käytämme tehokkainta valoa vain työpisteellämme vähentääksemme sähkön käyttöastetta
Tarkastamme laitteiden ja muiden työvälineiden energiatehokkuuden ennen ostopäätöstä
Suljemme kaikki sähkölaitteet työt lopetettuamme (valot, tietokoneet, tulostimet)
Työhön liittyvät sähkölaitteet kierrätetään toimiston kautta seuraavan ohjeen mukaisesti https://www.kierratys.info/saehkoelaitteet/

Työkyky

On tärkeää, että työskentelet vain terveenä, sekä itsesi että myös muiden tartuttamisen ehkäisemiseksi. Mikäli työntekijä sairastuu, hän voi pitää kahden päivän sairasloman pelkällä ilmoituksella esihenkilölleen. Tätä pidempää sairaslomaa varten työntekijän täytyy esittää lääkärintodistus 9 päivälle kerrallaan (myös lapsen sairastumisen yhteydessä tarvitaan lääkärintodistus).

Työyhteisössämme mielen hyvinvointi on tärkeintä. Pidämme yhteisesti huolta toistemme hyvinvoinnista ja tarkkailemme hälytysmerkkejä väsymyksestä. Suurin vastuu tarkkailusta sekä työn ja muun elämän tasapainottamisesta on esihenkilöillä. Työterveyshuoltoomme kuuluvat myös psykologin palvelut, mikäli ne tulevat tarpeeseen.

Pidetään paikat puhtaana

Keittiötä ja neuvottelutiloja käytettäessä ohjeet ovat selvät: Vanhempasi eivät työskentele täällä.

Älä jätä ylimääräistä tavaraa toimistolle
Puhtaassa tilassa ajatuksetkin ovat kirkkaammat
Laita likaiset astiat koneeseen ja käynnistä täysi kone
Tyhjennä valmis astianpesukone
Tyhjennä täydet roska-astiat
Tyhjennä jääkaappi vanhoista ruoista
Säilytä ruoka-astiasi mahdollisuuksien mukaan kotona (keittiön kaapeissa on rajallisesti tilaa)
Kierrätä aina!

_{(Kuvassa Mikael harrastuksineen)}